29 March 2012

วิธีการ สแกน เอกสาร เข้าเครื่องคอม เป็น ไฟล์ .pdf โดยใช้เครื่องปริ้น Canon mp

                    การสแกนเอกสาร โดยวิธีแบบง่าย ที่เคย รีวิวให้ดูในครั้งที่แล้ว ที่  วิธีการ สแกน รูป/เอกสาร ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ อย่างง่ายโดยใช้ โปรแกรม PAINT  เอกสารเมื่อสแกนโดยใช้ โปรแกรมPaint จะได้รูปแบบไฟล์ ภาพ มีสกุล .jpg /.png  ซึ่งเป็นเอกสารไฟล์ที่ค่อนข้างใหญ่…..
                   วันนี้นุ้ยเลยเอาคุณสมบัติ ของเจ้าเครื่องปริ้น Canon mp  ซึ่ง หลายๆที่หลายๆคนใช้เครื่องปริ้นยี่ห้อนี้ เยอะเลย  (วิธีการนั้นง่ายว่า แบบ โปรแกรม PAINT )
                   การลงไดรเวอร์เครื่องปริ้น  จะมีโปรแกรมแถมมาโดยที่เจ้าของเครื่องไม่รู้เลยว่า โปรแกรมที่แถมมานั้น มีประโยชน์  ในการช่วยให้เรา สแกน เอกสารเข้าเครื่องคอมได้ง่าย มาก  นั้นก็คือ โปรแกรม  Mp Navigator EX 4.0  โปรแกรมนี้จะแปลงไฟล์ที่สแกน เป็น ไฟล์ pdf  เลย โดยไม่ได้เข้าโปรแกรมอื่นๆๆแปลงไฟล์อีก.....ตัดปัญหาหลายขั้นตอนออกไป  ดังนี้

วิธีการเข้าโปรแกรมแบบที่ 1
ถ้าหาโปรแกรมนี้ไม่เจอที่หน้าเดสทอป  ให้ไปที่ ไดร์ C   ---> Program Files --->Canon  ---> MP Navigator EX 4.0
หรือ ไปที่ Start --->  All Program
scan2
ไปที่ Canon  Utilities  --->  MP Navigator EX 4.0

scan3



ขั้นตอนการ สแกน เอกสาร เข้าเครื่องคอม เป็น ไฟล์ .dpf โดยใช้เครื่องปริ้น Canon mp ที่มีตัวสแกน
1. คลิ๊กที่  สแกนอัตโนมัติ
s1
2.  ทำตามคำแนะนำด้านข้าง  แล้วกด สแกน (1)
s2
3.  รอเครื่องทำการสแกนเอกสาร
s3
s4
4.  สแกนเอกสารหน้าแรก เสร็จแล้ว ถ้ามีเอกสารหน้าที่สอง  ให้วางเอกสารหน้าที่ 2-3…..  แล้วคลิ๊กที่ สแกน (S)
s5
5. เมื่อสแกนเอกสารตามจำนวนที่ต้องการแล้ว   คลิ๊กที่ จบการทำงาน
s6
6.  ถ้าต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF   คลิ๊กตามรูปเลยค่ะ
s7
7. ตั้งชื่อไฟล์ (1)  ---> เลือกแหล่งที่บันทึก (2) ---> บันทึก (3)  เป็นเสร็จเรียบร้อย
s8
8 แต่ ถ้าต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ภาพ  JPG  คลิ๊กตามรูปเลยค่ะ
s9
9. เลือกแหล่งที่บันทึก (1) --->  ตั้งชื่อไฟล์ (2)  ---> เลือกชนิดไฟล์ภาพ(3) --->  บันทึก (3) เป็นเสร็จเรียบร้อย
s10

วิธีการเข้าโปรแกรมแบบที่ 2 คือ 
วางเอกสารในเครื่องสแกน  กด ปุ่ม Scan ที่เครื่อง   เครื่องจะเรียกโปรแกรม MP Navigator EX 4.0  ขึ้นมาอัตโนมัติ
PT-TANK-01
1. รอ เครื่องสแกน
ss2
2. สแกนเอกสารหน้าแรก เสร็จแล้ว ถ้ามีเอกสารหน้าที่สอง ให้วางเอกสารหน้าที่ 2-3….. แล้วกด ปุ่ม Scan ที่เครื่อง
ss1
3. เมื่อสแกนเอกสารตามจำนวนที่ต้องการแล้ว 
ss2
ss4
4. ให้คลิ๊กที่ ไฟลเอกสาร (1)  ---> หมายเลข 2  คลิ๊กที่เอกสารเพื่อเรียงลำดับไฟล์ จะเอาอันไหนขึ้นก่อนหลังก็ได้ (2)  ----> จะขึ้นแถมเครื่องมือด้านข้าง คลิ๊ก ที่ PDF (3) ---> สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF
ss5
5. แก้ไข เอกสารโดยวิธีการหมุนเอกสาร  (1)---->เพิ่มหน้า (2) จะเพิ่มไฟล์ อื่นๆเพื่อแนบเพิ่มก็ได้ค่ะ  ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ รูปภาพ หรืออื่นๆ --->คลิ๊กบันทึกทั้งหมด (3) หรือ เลือกบันทึกทีาละไฟล์ก็ได้ที่ บันทึกแฟ้มที่ถูกเลือกอยู่
ss7
6. เลือกแหล่งที่เก็บไฟล์ (1) ---> ตั้งชื่อใหม่ (2) --->  บันทึกเป็นชนิดแบไหน (3)  ---> บันทึก (4)
ss6
เสร็จเรียบร้อย
โปรแกรมนี้สามารถบันทึกได้ทั้ง 2 แบบ คือ ไฟล์ PDF  และไฟล์ภาพ JPG